{"id":356,"date":"2021-11-03T10:01:39","date_gmt":"2021-11-03T09:01:39","guid":{"rendered":"http:\/\/docusage.com\/?page_id=356"},"modified":"2021-11-16T16:19:42","modified_gmt":"2021-11-16T15:19:42","slug":"module-contrat","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/docusage.com\/index.php\/module-contrat\/","title":{"rendered":"Module Contrat"},"content":{"rendered":"\t\t
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La gestion des contrats d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s est une vraie source de gain et de s\u00e9curit\u00e9 :<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Recherche<\/h4>\n

Vous n\u2019avez plus \u00e0 chercher vos contrats dans les diff\u00e9rents services Achat, Financier, Juridique, \u2026 Ils sont tous class\u00e9s dans un coffre avec une gestion des droits d\u2019acc\u00e8s contr\u00f4l\u00e9e par le contenu.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Alertes<\/h4>\n

Vous n\u2019avez plus \u00e0 tenir \u00e0 jour un fichier Excel\u00ae et des alertes dans votre messagerie pour surveiller les dates de ren\u00e9gociation de vos contrats. La gestion de flux \u00e9lectronique vous permet de savoir et d\u2019\u00eatre alert\u00e9 \u00e0 tout moment lorsqu\u2019un contrat arrive \u00e0 une \u00e9tape de traitement : \u00e0 d\u00e9noncer, \u00e0 ren\u00e9gocier, \u00e0 r\u00e9silier, etc\u2026\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Qualification<\/h4>\n

La qualification des contrats vous permet de les classer automatiquement dans diff\u00e9rentes pochettes virtuelles, accessibles chacune par les personnes concern\u00e9es,\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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N\u00e9gociation<\/h4>\n

Les processus de n\u00e9gociation et ren\u00e9gociation sont enti\u00e8rement pilot\u00e9s par un flux \u00e9lectronique permettant de faire circuler le contrat entre les diff\u00e9rents services, Achat, Juridique, Financier et des alertes remontent si le contrat n\u2019est pas trait\u00e9 dans les temps,\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Signature \u00e9lectronique<\/h4>\n

Le module de signature \u00e9lectronique garantit une trace ind\u00e9l\u00e9bile de l\u2019engagement des personnes concern\u00e9es sans avoir \u00e0 \u00e9diter, signer et rescanner les contrats.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Cycle de vie

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Le contrat reste sous suveillance et d\u00e9clenche des notifications par mail vers les personnes concern\u00e9es aux approches des dates anniversaire des ren\u00e9gociations et r\u00e9siliation.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Modificaitons contrat<\/h4>\n

Toutes les modifications de contrat avec ou sans avenant sont trac\u00e9es, identifi\u00e9es et historis\u00e9es. Il est possible de revoir \u00e0 tout moment le contrat dans la version qui \u00e9tait en vigueur \u00e0 une date d\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Int\u00e9gration<\/h4>\n
dans le SI<\/div>\n

L\u2019int\u00e9gration du module dans votre syst\u00e8me d\u2019information vous permet d\u2019acc\u00e9der aux contrats \u00e0 partir de votre ERP, de visualiser toutes les factures achat li\u00e9es \u00e0 un contrat,\u2026.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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