La gestion des contrats dématérialisés est une vraie source de gain et de sécurité :
Recherche
Vous n’avez plus à chercher vos contrats dans les différents services Achat, Financier, Juridique, … Ils sont tous classés dans un coffre avec une gestion des droits d’accès contrôlée par le contenu.
Alertes
Vous n’avez plus à tenir à jour un fichier Excel® et des alertes dans votre messagerie pour surveiller les dates de renégociation de vos contrats. La gestion de flux électronique vous permet de savoir et d’être alerté à tout moment lorsqu’un contrat arrive à une étape de traitement : à dénoncer, à renégocier, à résilier, etc…
Qualification
La qualification des contrats vous permet de les classer automatiquement dans différentes pochettes virtuelles, accessibles chacune par les personnes concernées,
Négociation
Les processus de négociation et renégociation sont entièrement pilotés par un flux électronique permettant de faire circuler le contrat entre les différents services, Achat, Juridique, Financier et des alertes remontent si le contrat n’est pas traité dans les temps,
Signature électronique
Le module de signature électronique garantit une trace indélébile de l’engagement des personnes concernées sans avoir à éditer, signer et rescanner les contrats.
Cycle de vie
Le contrat reste sous suveillance et déclenche des notifications par mail vers les personnes concernées aux approches des dates anniversaire des renégociations et résiliation.
Modificaitons contrat
Toutes les modifications de contrat avec ou sans avenant sont tracées, identifiées et historisées. Il est possible de revoir à tout moment le contrat dans la version qui était en vigueur à une date déterminée.
Intégration
L’intégration du module dans votre système d’information vous permet d’accéder aux contrats à partir de votre ERP, de visualiser toutes les factures achat liées à un contrat,….